- Home
- ...
- Open positions
- Job detail
Description
Description
Cette offre d’emploi est exclusivement réservée aux collaborateurs du Groupe Orano. Pour des raisons techniques, elle doit néanmoins être publiée sur notre page Carrières Externe.
En conséquence, toute candidature provenant d’une personne ne faisant pas partie du Groupe Orano ne pourra pas être étudiée tant que cette mention restera affichée.
Au sein de la Direction de la Performance Industrielle et d’un pôle d’assistant(es) au service des UOs, de la DPI et du service SGX, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administrative.
Vos principales missions seront les suivantes :
Réceptionner et transmettre les appels téléphoniques en fonction des priorités des services et répondre aux demandes de renseignements,
- Rédiger saisir et mettre en forme, à l’aide de logiciels bureautiques (Microsoft Word, Microsoft Power point), des documents écrits,
- Réceptionner et diffuser des informations internes ou externe en fonction du degré d’urgence, contribuer à la communication des informations dans les services
- Traiter sur informatique des données administratives diverses,
- Organiser le classement et l’archivage des documents du service en mettant en place des plans de classement adaptés, vous serez référent GEIDE (utilisation de l’outil REFCC),
- Gérer les stocks de matériels/ fournitures,
- Assurer la réception et les diffusions des échanges avec les autorités de contrôle de nos activités (ASNR, IT, DREAL…) pour l’ensemble du site de la Hague
- Assurer les demandes d’avis de rendez-vous de l’ensemble des autorités externes, internes et des parties prenantes en lien avec les activités des directions
- Passer des commandes, gérer les avancements à l’aide de l’outil SAP.
- Organiser ou participer à l’organisation de réunions, d’évènements internes ou externes (ex : forums des services, Partners day)
Vous serez amené(e) à travailler pour différents pôles, en relation avec d’autres assistantes administratives.
Vous êtes titulaire d'un diplôme dans le domaine du secrétariat, de l'assistanat, ou équivalent.
Vous possédez de bonnes connaissances sur les différentes activités et structures de l’entreprise.
Vous maîtrisez les techniques de rédaction et les outils bureautiques.
Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre rigueur et votre discrétion.
Vous aimez travailler en équipe, vous disposez d’un bon relationnel.
Votre capacité d’adaptation sera également un atout.
Rejoignez nous !
Avantages
- Des packages de rémunération complets selon la nature de votre contrat de travail : primes, intéressement, participation, santé prévoyance, compte épargne temps, plan d'épargne retraite collectif, primes de cooptation, activités sociales CSE...
- Possible accompagnement financier (déménagement et installation) en cas de mobilité géographique pour votre prise de poste en CDI.
- Des parcours d’intégration individualisés
- Des postes évolutifs et de réelles perspectives de parcours professionnels
- Une entreprise apprenante : Ecole des métiers, Ecole du management, Plateformes digitales en libre accès, Co-développement…
- Des accords de télétravail avantageux
- Des environnements de travail collaboratifs modernes et innovants