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Description
Description
Au sein d'Orano Projets, vous apportez un soutien essentiel au Chef de projets et son équipe dans le cadre de projets techniques à forts enjeux internationaux.
Vous pouvez également intervenir en appui à d'autres services et activités du site de Pierrelatte, contribuant ainsi au bon fonctionnement quotidien de l’organisation.
Vos missions principales sont les suivantes :
· Effectuer la gestion documentaire du projet (GED) : référencer les documents ingénierie et de gestion management, les mettre en forme, les intégrer dans la GED et diffuser les documents;
· Mettre en place et gérer les catalogues méthodiques;
· Organiser les réunions et gérer les agendas;
· Préparer et organiser les déplacements des membres de l’équipe et gérer les notes de frais associées (en France ou à l'étranger UE et hors UE);
· Communiquer de manière fluide en anglais (écrite et orale) avec les prestataires (Hôtels, restaurants) ou partenaires ; rédiger des mails en Anglais et participer aux réunions internationales;
· Participer à la rédaction des documents internes des métiers (notes d’organisation, suivi des organigrammes, processus..) et les diffuser aux équipes;
· Organiser des événements TEAMBULDING pour l'équipe;
Traiter les demandes d’accès (informatiques, avis de rdv, espaces partagés);
· Saisir des demandes d’achats et traiter des factures fournisseurs
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI
Un bon niveau d’anglais (Bright 3/5 / B2) vous permettant de communiquer efficacement dans un environnement professionnel international et de gérer des échanges avec des interlocuteurs anglophones.
Une expérience d'environ 5 ans en assistanat sont requis.
Compétences techniques :
Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook Word, PowerPoint, Excel)
Maîtrise de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (Internet, Skype, Teams…)
Qualités rédactionnelles
Connaissance de SAP serait un plus
Vous faites preuves des qualités suivantes :
Dynamisme, esprit d’initiative, réactivité et autonomie
Discrétion
Organisation et rigueur, capacité à prioriser
Polyvalence et facultés d’adaptation
Bon relationnel, esprit d’équipe
Ce poste est basé sur le site du Tricastin.
Avantages
- Des packages de rémunération complets selon la nature de votre contrat de travail : primes, intéressement, participation, santé prévoyance, compte épargne temps, plan d'épargne retraite collectif, primes de cooptation, activités sociales CSE...
- Possible accompagnement financier (déménagement et installation) en cas de mobilité géographique pour votre prise de poste en CDI.
- Des parcours d’intégration individualisés
- Des postes évolutifs et de réelles perspectives de parcours professionnels
- Une entreprise apprenante : Ecole des métiers, Ecole du management, Plateformes digitales en libre accès, Co-développement…
- Des accords de télétravail avantageux
- Des environnements de travail collaboratifs modernes et innovants