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Description
Description
Dans un contexte de relance de la filière nucléaire, les pouvoirs publics ont acté la volonté de pérenniser la stratégie de traitement-recyclage des combustibles pratiquée par la France depuis cinquante ans.
Le programme « Aval du Futur » s’inscrit dans cette dynamique. Il vise à renouveler les capacités de traitement-recyclage.
Le métier Construction recherche une assistante qui assurera un suivi de la sous-traitance et saura apporter un soutien administratif à l’ensemble des collaborateurs du service.
Vos missions
- Assurer le suivi administratif et financier des prestations intellectuelles et de sous-traitance (contrats, demandes, relances, indicateurs),
- Gérer et contrôler la documentation projets : création, diffusion, archivage et contrôle qualité des livrables,
- Intervenir sur les outils de gestion (dont SAP) pour le suivi des commandes, pointages et données projets,
- Coordonner les échanges entre les différents interlocuteurs (équipes internes, fournisseurs, achats),
- Assurer le support logistique et administratif du service (réunion, matériel, accès, déplacements, RH),
- Participer à la vie du service en organisant ponctuellement des événements (team building, séminaires, etc.),
- Préparer l’accueil des nouveaux arrivants,
- Structurer, consolider et exploiter un volume important d’informations via Excel et autres outils de suivi.
Poste situé à Cherbourg-En-Cotentin
Niveau BAC+2/+3 dans le domaine de l’assistanat.
Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre fiabilité dans des environnements exigeants.
Vous faites preuve des qualités suivantes :
- Une forte capacité à gérer un volume important d’informations de manière méthodique et structurée.
- Une maîtrise d’Excel, Office 365 en général et des expériences en utilisation d’outils de gestion électronique documentaire et d’ERP (type SAP).
- Une résistance à la charge mentale et au stress, avec gestion efficace des priorités.
- Une proactivité et un sens du service développés.
- Une capacité à vous affirmer et à vous faire respecter.
- Une grande adaptabilité, une bonne capacité d'apprentissage.
- Un très bon relationnel et de très bonne qualité rédactionnelle.
- Une discrétion professionnelle
Avantages
- Des packages de rémunération complets selon la nature de votre contrat de travail : primes, intéressement, participation, santé prévoyance, compte épargne temps, plan d'épargne retraite collectif, primes de cooptation, activités sociales CSE...
- Possible accompagnement financier (déménagement et installation) en cas de mobilité géographique pour votre prise de poste en CDI.
- Des parcours d’intégration individualisés
- Des postes évolutifs et de réelles perspectives de parcours professionnels
- Une entreprise apprenante : Ecole des métiers, Ecole du management, Plateformes digitales en libre accès, Co-développement…
- Des accords de télétravail avantageux
- Des environnements de travail collaboratifs modernes et innovants