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Description
Description
Rattaché(e) à la direction BOW, vous assistez le directeur et son équipe. Vous serez basé(e) sur le site de Saint-Quentin en Yvelines. Vous travaillerez en collaboration avec d’autres assistantes et pouvez ponctuellement être amené(e) à faire des missions de support pour d’autres services et activités du site Futura II. Vos missions sont notamment les suivantes :
- Support au directeur et équipes
- Organiser et gérer des agendas
- Diffuser des informations reçues ou émises aux interlocuteurs concernés (Notes d’organisation, informations générales de la BU…)
- Préparer et organiser les déplacements des membres de l’équipe : réservation d’hôtel, de train, de voiture de location ou véhicule de service, relations avec Amex, réclamations
- Saisir les notes de frais des managers et collaborateurs
- Être en support des demandes de logistique, fournitures…
- Support aux activités
- Organiser des réunions multi-sites
- Mettre en forme, référencer et diffuser des documents d’ingénierie
- Saisir les Demandes d’Achats (DA) et les factures fournisseurs dans SAP Harmony
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI. Un bon niveau d’anglais (Bright 2,5/5) et une expérience d'environ 5 ans en assistanat sont requis.
Compétences techniques :
- Maîtrise de la bureautique :
- Pack Office (Outlook Word, PowerPoint, Excel)
- Maîtrise de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (Internet, Skype, Teams…)
- Connaissance de SAP Harmony serait un plus
Aptitudes professionnelles, dynamisme, esprit d’initiative, réactivité et autonomie, discrétion, organisation et rigueur, capacité à prioriser, polyvalence et facultés d’adaptation, bon relationnel, esprit d’équipe, sens de l’écoute et de la communication
Etablissement soumis à enquête administrative.
Avantages
- Des packages de rémunération complets selon la nature de votre contrat de travail : primes, intéressement, participation, santé prévoyance, compte épargne temps, plan d'épargne retraite collectif, primes de cooptation, activités sociales CSE...
- Possible accompagnement financier (déménagement et installation) en cas de mobilité géographique pour votre prise de poste en CDI.
- Des parcours d’intégration individualisés
- Des postes évolutifs et de réelles perspectives de parcours professionnels
- Une entreprise apprenante : Ecole des métiers, Ecole du management, Plateformes digitales en libre accès, Co-développement…
- Des accords de télétravail avantageux
- Des environnements de travail collaboratifs modernes et innovants